Checklist: o que separar antes de uma Visita In Loco
Quando a notificação de visita chega no e-MEC, a pergunta que toma conta da coordenação é sempre a mesma: "por onde começar?". A resposta prática é: organize por categoria de evidência, não por urgência do momento. Comissões avaliadoras do INEP usam o mesmo instrumento (Instrumento de Avaliação de Cursos INEP/2017) para autorização, reconhecimento e renovação — e esperam encontrar a documentação organizada em linhas previsíveis.
Estas são as oito categorias que, na prática, cobrem o que uma comissão vai pedir.
1. Atos e Normas
Portarias, regimentos e atos autorizativos vigentes. Inclui a verificação dos mandatos do Mantenedor, do Reitor/Diretor e do Procurador Institucional — se algum mandato estiver vencido ou em processo de renovação mal documentado, esse é o primeiro ponto de atrito antes mesmo da parte pedagógica ser avaliada.
2. Projeto Pedagógico do Curso (PPC)
O PPC integral e atualizado, com consistência entre o que está descrito e a prática real — incluindo classificação CINE Brasil correta e bibliografias básica e complementar compatíveis com o que consta no acervo.
3. Gestão e CPA
Evidências de que a Comissão Própria de Avaliação está constituída regularmente, com representatividade dos segmentos, e de que os resultados da autoavaliação institucional são efetivamente usados como insumo de gestão — não só arquivados depois de enviados ao e-MEC.
4. Colegiado e NDE
Portaria de constituição do NDE e atas dos últimos dois anos, com conteúdo que demonstre deliberação real (revisão curricular, decisões pedagógicas específicas), não apenas registro formal de reunião.
5. Corpo Docente
Tabela consolidada com nome, disciplina, titulação, regime de trabalho e link do Lattes de cada docente — com produção dos últimos três anos compatível com a área de atuação. Regime de trabalho é ponto sensível: alta proporção de docentes horistas tende a pesar contra o curso nessa dimensão.
6. Acervo Bibliográfico
Relatório de adequação da bibliografia assinado pelo NDE, comprovando que a bibliografia básica e complementar do PPC está de fato disponível e em quantidade suficiente para o número de alunos matriculados.
7. Convênios e Práticas
Convênios ativos de estágio, práticas profissionais e — quando aplicável — parcerias com SUS/hospitais para cursos da área de saúde, com documentação de vigência e abrangência.
8. Infraestrutura
Laudos de acessibilidade, AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) e demais documentos que comprovem que a infraestrutura física (ou, em avaliação virtual, a conectividade e o ambiente de teste de Wi-Fi) atende ao que foi declarado.
Como usar este checklist na prática
O erro mais comum não é esquecer uma categoria — é deixar a organização para os últimos 30 dias antes da visita. Boa parte do que essas oito categorias exigem (atas substantivas, produção Lattes atualizada, relatório de bibliografia assinado) precisa ter sido produzido ao longo do tempo, não recriado às pressas. O momento ideal para começar a separar essas evidências é 90 dias antes da data da visita — não porque é um número mágico, mas porque é o tempo mínimo realista para identificar e corrigir uma lacuna antes que ela vire achado da comissão.
[REVISÃO: se na sua experiência alguma categoria costuma concentrar mais problemas do que as outras — ou se há um nono ponto que a comissão costuma cobrar e que não está nesta lista — vale ajustar aqui com o que você viu na prática.]
Precisa de um lugar único para organizar essas oito categorias de evidência, com alerta de prazo em vez de mutirão de última hora? Fale com o time AegiOS.